جدول المحتويات
كيفية كتابة بطاقة الدعوة ومحتواها
يمكنك معرفة المزيد حول كيفية كتابة دعوة، وما تحتويه، وأنواع الأحداث التي تتطلب دعوة على موقع Egypress. الدعوة هي رسالة ورقية أو إلكترونية تدعو الأفراد أو مجموعات الأشخاص للمشاركة في النشاط المحدد في الدعوة مثل ندوة أو مؤتمر أو مهرجان أو حفلة، ولكن ما هي طريقة الكتابة؟
ما تحتاج لمعرفته: دعوات زفاف فارغة وكيفية تحضير دعوات الزفاف
دعوة
الدعوات هي اتفاقية اجتماعية تنتشر من شخص لآخر لأنها تعبر عن الامتنان للمدعوين لدعوتهم واهتمامهم بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة بالدعوة. حسب المناسبة.
كيف تكتب دعوة
كيف تكتب دعوة
على الرغم من تنوع الفرص، مع تكامل وإثراء العلاقات الاجتماعية، وتنوع الأنشطة، الرسمية وغير الرسمية، في عصرنا هناك العديد من الأحداث والمناسبات، وفي جميع المناسبات أحتاج إلى كتابة دعوة للمدعوين. إليك المهمتان وكيفية كتابة الدعوة:
- أولاً: دعوة الأفراد لحضور الفعالية.
- ثانيًا: تأكد من وجود مستلم الرسالة على متن الطائرة.
- يتم استخدام أزمان في التأييد: الحاضر والمستقبل.
- يتم حاليًا إبلاغ المعلومات حول الحدث، ولكن قد تشمل الإجراءات المستقبلية إعداد الضيوف للحضور.
محتوى الدعوة
تأتي الدعوات بأشكال عديدة، ولكن تظل الأساسيات التي يجب أن تكون موجودة في أي دعوة أو أي مناسبة: المحتوى الرئيسي المذكور أعلاه.
- عند كتابة دعوة، اكتب أسماء المدعوين. على سبيل المثال، في بداية الدعوة، اكتب اسم الشخص المدعو لهذه المناسبة على غلاف البطاقة حتى تجد المدعو شخصيًا. : السيد / السيدة / السيدة / سيدي العزيز.
- فرصة دعوة: قم بتضمين سبب الدعوة والتفاصيل المقدمة على بطاقة الدعوة.
- مثال: ندعوكم لحضور حفل “الشاعر الفخري” لوزارة الثقافة بمتحف أحمد شوقي مساء الأربعاء الساعة 5 مساء.
- العنوان: يحدد المدعوون العنوان بالتفصيل حتى يمكن الوصول بسهولة إلى العنوان المدعو.
انظر أيضًا: دعوات الزفاف الجاهزة للكتابة وكيفية اختيار دعوات الزفاف
نوع الدعوة
هناك نوعان من الدعوات: الدعوات الرسمية للعمل والدعوات غير الرسمية للأصدقاء.
1_ دعوة رجال الأعمال
تُستخدم الدعوات الرسمية عادةً لدعوة الأصدقاء والمنتسبين إلى الأحداث التي تستضيفها شركة أو مؤسسة. يجب عليك قراءة المقدمة على النحو التالي.
- يبدأ المضيفون أو الرسل بتقديم أنفسهم وتقديم خلفية موجزة عن أنفسهم أو عن شركتهم.
- بعد ذلك، من المهم جدًا أن يوضح نص الرسالة جميع المعلومات المتعلقة بالحدث المتعلق بالدعوة، ويجب أن يتضمن التاريخ والوقت، والموضوع والغرض من الحدث، حتى تاريخ حضور الضيوف . تحقق من الرد بخصوص وصوله.
- قد تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات حول الدور الاجتماعي الذي يمكن توليه في هذه الحالة، والأدوات والمواد التي سيحتاجها الضيف لحمل الرسالة.
- سيكون للدعوة بلا شك أيضًا مواصفات تتعلق بقواعد اللباس المطلوبة أو المقبولة، ولا يمكننا أن ننسى التوقيع النهائي وتحية المدعوين.
2_ دعوة الاصدقاء
- هذه دعوة ودية، على غرار رسالة بريد إلكتروني، يمكن أن تتضمن بعض الذكريات في شكل قصص قصيرة وصور يمكنك مشاركتها مع المدعوين للحدث.
- لذا قم بدعوة أصدقائك بدلاً من الدعوات التقليدية. لأن المضيفين يمكنهم إرسال رسائل مختلفة عبر نغمات الرسائل.
- تسمح بطاقة الدعوة هذه للمضيف بإرسال معلومات أخرى لم تتم مشاركتها من خلال طريقة الدعوة التقليدية. على سبيل المثال، الذكريات التي يمكنك مشاركتها مع أصدقائك المقربين وعائلتك، يمكن لهذه الذكريات أن تعيدك إلى الماضي وتجدد ذاكرتك.
- هذا يعني أنه عند إرسال دعوتك، يجب عليك تعديل كل شيء للتأكد من عدم وجود أخطاء في الترقيم أو القواعد النحوية أو الإملائية.
انقر هنا لمزيد من المعلومات: عبارات دعوة زواج بارزة، ما هو الزواج، كيف أختار الشريك المناسب
أنواع الأحداث التي تتطلب دعوات
- الخطوبة أو الزفاف.
- حفل تخرج.
- حفل توزيع الجوائز.
- نوع الرمي
- ندوة ثقافية.
- مهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- حفلة عمل.
- عرض المنتج.
- حفلة حديثي الولادة.
- حفل عودة المبشرين الى وطنهم.
كيف تصمم دعوة
تعد كتابة الدعوات وتصميم الدعوات، سواء باليد أو الإلكترونية، من أبسط الطرق وأكثرها متعة لتصميم دعوات جميلة وفريدة من نوعها وأنيقة. الطرق التالية:
- اتبع هذه الخطوات لبدء صياغة دعوة للحصول على الموافقة لإرسال نسخ كاملة منها إلى المدعوين الآخرين في نفس الهيئة.
- ارسم خطًا بمسطرة وقلم رصاص واكتب تفاصيل الدعوة ومحتوياتها عليها.
- اكتب مسودة تقريبية لما تريد تضمينه في الدعوة وتدرب على كتابته بخط يد جيد.
- بعد الصياغة، انقل النص كتابةً إلى ورقة جديدة أثناء الصياغة.
- بعد إعداد نص الدعوة النهائي، قم بطيه في واحد أو اثنين، حسب حجم المغلف الذي سيتم استخدامه لإرسال البطاقة.
- أرسل له الدعوة مع وجود مساحة صغيرة في مقدمة الظرف لكتابة اسم المدعو بخط جميل.
- يمكنك استخدام بطاقات الدعوة بدلاً من الورق. بطاقات الدعوة مصنوعة من الورق المقوى ولها تصميم جميل.
تصميم الدعوات الالكترونية
هناك العديد من البرامج المتعلقة بتصميم الدعوات الإلكترونية. تقدم هذه البرامج تصميمات وقوالب جاهزة ومُعدة مسبقًا.
يطلب من العمال تعبئة محتوى الدعوة وكافة تفاصيلها. أهمية الدعوات الإلكترونية
- مع تقدم التكنولوجيا وتطورها، يتفاعل الناس ويتواصلون إلكترونيًا من خلال الشبكات الاجتماعية المختلفة، وخاصة Facebook و Twitter.
- يقضي معظم الأشخاص معظم وقتهم أمام شاشات الكمبيوتر والهواتف الذكية، لذلك يتم التواصل الاجتماعي من خلال الشبكات الإلكترونية.
- نظرًا لعدم وجود لقاءات كثيرة بين الناس، ظهرت دعوات إلكترونية مختلفة لمواكبة الوضع الحالي ومواكبة وتيرة التطور وتحقيق الأهداف.
اقرأ أيضًا: دعوات زفاف مجهولة المصدر وأهم النقاط التي يجب مراعاتها عند إرسال الدعوات
فوائد رسائل البريد الإلكتروني للدعوة
لقد مر الكثير منا بالعديد من المناسبات السعيدة: الخطوبة والزواج، أعياد الميلاد، النجاحات والتخرج، العودة إلى الوطن من الرحلات الطويلة، ووصول أطفال جدد.
يرغب أصحاب هذه المناسبات في دعوة العديد من الأصدقاء والمعارف، لذلك في هذه الحالة يتم استخدام الدعوات الإلكترونية لدعوة الأصدقاء والأقارب، لأن الدعوات الإلكترونية تتميز بالخصائص التالية:
- من السهل اقامة.
- من السهل الانتشار والتمرير لمن تدعوهم.
- يوفر عليك الوقت والجهد، حيث يستغرق إصدار البطاقة الإلكترونية دقائق، بينما تستغرق البطاقات العادية وقتًا وجهدًا لتوزيعها على جميع المدعوين، خاصةً الموجودين في مدن ومناطق أخرى.
- العلاقة الحميمة والمحبة بين الناس تتعزز وتتقوى بسبب عدم وجود تواصل حقيقي بين الناس، وفي هذه الحالة يتم تعزيز التواصل مع الأقارب والأصدقاء.
كيفية عمل دعوات الزفاف
من خلال برنامج خاص يمكنك استخدامه لتصميم دعوات إلكترونية لدعوات الزفاف الإلكترونية باتباع الخطوات التالية:
- اختر الموسيقى المناسبة لمرافقة عرض الدعوة عبر الإنترنت.
- من فترة الخطوبة، حدد مجموعة مناسبة من الصور، ويفضل أن تكون صور فريدة للعروس والعريس، وقم بترتيبها مع الموسيقى أثناء مشاهدة الفيديو باستخدام برامج متعددة.
- أضف بعض العبارات لدعوة أصدقائك لهذه المناسبة السعيدة، وإذا قبلت الدعوة فعبّر عن بعض العبارات للتعبير عن سعادتهم.
- أنشئ حدثًا على وسائل التواصل الاجتماعي، وحدد التاريخ والوقت، وأضف فيديو دعوة إلكترونيًا، وانشره، وستتم إضافة جميع المدعوين إلى الحدث.
يمكنك أيضًا التعرف على: دعوات حفلة الخطوبة وأجمل دعوات حفلة الخطوبة